El Form revisa el proyecto, procesa archivos adjuntos como planos y especificaciones, y define plazos, superficies y presupuesto estructurados en base a tus criterios.
Entre lo que el cliente pide y algo que se pueda cotizar suele haber tres correos. El Form los reemplaza: insiste hasta que el alcance está claro y lee lo que se adjunta.
Solicitud de cotización
Cuéntanos qué necesitas construir
¿Qué necesitas construir y con qué plazo?
Es la ampliación de una planta, unos 900 m² de galpón . Les adjunto los planos. Lo importante es que la línea no puede parar , así que habría que trabajar por etapas.
Lo que queda estructurado
Análisis del proyecto
Cuando hay suerte. Ese tramo es el que nos importa.
Foto ambiental de tono medio-oscuro, en vertical — En la visita a terreno. Llena la tarjeta entera y lleva el texto encima, en el tercio inferior.
El requerimiento se levanta donde va a ir la obra, con las fotos del sitio tomadas ahí mismo y las restricciones dichas en voz alta.
Foto ambiental de tono medio-oscuro, en vertical — Cuando llegan los planos. Llena la tarjeta entera y lleva el texto encima, en el tercio inferior.
Entran por donde entró la conversación. No a una carpeta compartida que alguien va a abrir el jueves para recién enterarse de qué se trata.
Foto ambiental de tono medio-oscuro, en vertical — Con una licitación encima. Llena la tarjeta entera y lleva el texto encima, en el tercio inferior.
Las bases y los anexos quedan descritos igual que todo lo demás, así que comparar dos encargos no depende de quién alcanzó a leerlos.
Foto ambiental de tono medio-oscuro, en vertical — Con la obra ya en marcha. Llena la tarjeta entera y lleva el texto encima, en el tercio inferior.
El mandante entra a su espacio y ve dónde va todo. Una llamada menos a media mañana para preguntar lo mismo de siempre.
Todo lo que hoy toma varios correos para saber qué hay que construir cabe en una sola conversación.
Ilustración de "Conversa la obra, no llena una ficha" para construcción.
Una ampliación con la línea funcionando no se pregunta igual que una obra nueva en un terreno vacío. El Form se da cuenta y sigue por ahí.
Ilustración de "Los planos llegan mirados" para construcción.
Superficies, plazos y especificaciones salen de ahí y quedan escritos. Sabes de qué tamaño es el proyecto antes de abrir el archivo.
Ilustración de "Todos los encargos, comparables" para construcción.
El mismo alcance descrito de la misma forma en todos. Decidir cuál se estudia primero deja de ser una conversación de memoria.
Ilustración de "La propuesta preliminar, adelantada" para construcción.
Con tu formato, a partir de lo que el mandante pidió. Los cubicajes y los precios los pones tú, pero no desde una hoja en blanco.
No. Deja el requerimiento estructurado y prepara una propuesta preliminar con tu formato; los cubicajes y los precios los pone tu equipo, con el caso ya entendido.
Los procesa como parte del mismo flujo y extrae lo que el proceso necesita, en vez de dejarlos en una carpeta esperando revisión.
Es el caso más común y es justamente para lo que sirve: el Form repregunta hasta que el alcance queda delimitado, en vez de aceptar un párrafo vago y agendar una reunión para descifrarlo.
Para recibir y estructurar antecedentes, sí. Presentar la oferta en el portal que corresponda sigue siendo tuyo.
Es tuya: nosotros la procesamos por encargo tuyo, y tú decides qué se pide, qué se guarda y por cuánto tiempo. El detalle está en nuestra política de privacidad.
Un Form se arma desde un prompt y se prueba con Preview antes de publicarlo, así que lo habitual son días. No necesitas un proyecto de TI para empezar.
Todo el trabajo que rodea la captación de un cliente, en un solo lugar: Formularios que conversan, leen documentos, califican, y hacen seguimiento por sí solos.
Setup en días, no meses — con pilotos controlados.
